Claudecir dos Santos

mar 262013
 

Confira alguns deslizes que são frequentes e podem comprometer os resultados de toda a equipe

A ascensão profissional passa necessariamente pelo sucesso em liderar uma equipe. Afinal, esta é uma exigência básica para assumir um cargo de chefe. Mas, nem sempre quem recebe o comando de grupo ou um departamento está preparado ou tem os recursos necessários para isso.

Um dos motivos que explicam, muitas vezes, o despreparo de alguns chefes na hora de lidar com a equipe é a escassez de talentos que tem forçado organizações a acelerarem a carreira dos jovens, promovendo-os a chefe antes mesmo de completarem 30 anos.

Mas não são só os jovens que tropeçam, profissionais mais experientes também perdem a mão com frequência, segundo os especialistas consultados. Confira então quais são os erros mais comuns que colocam a perder o trabalho de toda a equipe:

1- Incorporar um papel
Bonzinho ou carrasco? “Muitos líderes sofrem na hora de saber qual o papel que deve adotar na hora de tomar decisões, decidir quem fica ou quem sai da equipe, de cobrar resultados ou resolver conflitos”, diz a especialista em coaching corporativo, Caroline Calaça, diretora da Development.

Segundo ela, achar que é preciso vestir uma máscara e agir de acordo com ela é um dos equívocos mais comuns. “As pessoas devem entender que não é preciso incorporar nenhum papel, porque o que vale mesmo é tentar ser o mais justo possível”, diz.

2- Enxergar membros da equipe como apenas subordinados
A maneira de encarar os membros da equipe é que vai definir a atitude do líder. “Se eu enxergo cada um apenas como um subordinado, que está ali para me atender, não saio da visão tradicional de chefe e subordinado”, diz Paulo Oliveira, professor da BSP Business School São Paulo. A visão da equipe, na opinião de Oliveira, deve ser de um conjunto, em que você e todos os outros estão ali para somar.

3- Ser incongruente
Dizer que valoriza o comprometimento e usar apenas a afinidade pessoal na hora de promover algum funcionário é um exemplo do deslize comum a muitos líderes: a incongruência. “É falar o que deve ser feito, determinar uma norma, mas ser complacente quando alguém de quem ele gosta quebra essa regra, isso é um grande erro”, explica Caroline.

4- Achar que um estilo de gestão funciona para todos
Cada pessoa é única e enxergá-las apenas como peças de uma engrenagem sem notar as especificidades de cada um não é a melhor maneira de obter o máximo da equipe. “É preciso saber dosar os estímulos porque em excesso pode gerar medo e quando é abaixo do espero resulta em desânimo”, lembra Caroline.

5- Não dedicar tempo às pessoas da equipe
Todo profissional gosta de ser orientado e reconhecido no trabalho, mas poucos chefes encontram tempo para se dedicarem ao desenvolvimento da equipe. “ A própria avaliação de desempenho, muitas vezes é feita em intervalos entre outras atividade e com pouca dedicação”, Oliveira.

De acordo com ele, ouvir é a palavra chave. “É preciso dedicar tempo para escutar as pessoas e ajuda-las a pensar no seu desenvolvimento de carreira”, explica.

6- Assumir as tarefas que delegou
Não ter tempo para ouvir a equipe pode ser consequência deste equívoco que também é comum, na opinião dos especialistas. “Quando ele assume as tarefas que delegou aos membros da equipe, o líder fica sobrecarregado e impede as pessoas de crescerem”, diz Caroline.

“Existe a dificuldade dos líderes porque, muitas vezes, eles querem continuar executando tarefas e isso provoca um congestionamento da agenda”, diz o professor Oliveira.

Segundo ele, é comum um quadro em que o chefe compete com os membros da equipe. “Ele é o chefe da equipe de vendas, mas quer continuar vendendo quando na verdade deve ajudar os vendedores a venderem mais”, lembra Oliveira.

7- Rotular a equipe
Competente, incompetente, preguiçoso, lento. Rótulos limitam os membros da equipe, mas ainda muitos chefes recorrem neste erro. “ Gera comodismo, porque a pessoa pensa, se sou incompetente por que razão vou dar o meu melhor?”, diz Caroline.

As pessoas devem ser desenvolvidas pelo líder da equipe e ele não pode confundir comportamentos com um comportamento que eventualmente ela pode ter tido. “ Se a pessoa faz algo incorreto, não significa que é incompetente, mas ao rotular o líder limita as possibilidades de essas pessoas crescerem”, diz Caroline.

8- Tentar se impor pelo poder
Usar o cargo de chefia para se impor e fazer com que a equipe chegue ao resultado por bem ou por mal é um erro grave. “Isso não funciona, o que funciona é influenciar, estimular e envolver as pessoas a ponto de elas terem o interesse em se engajar”, explica Caroline.

“A situação vai determinar o estilo da liderança, mas autocracia cem por cento do tempo é um vício, uma armadilha porque desestimula a iniciativa”, diz Oliveira.

Um chefe autoritário faz com que os membros da equipe percam a vontade de criar, de inovar, “Se o líder pune a cada erro, a pessoas não vão inovar porque para criar é preciso encarar o erro como elemento de aprendizagem”, diz Oliveira.

 

fonte: Revista Alfa

 

ago 122012
 

A alguns dias atrás vazou na web que a Google entrega metade do salário de um funcionário que morre para a esposa ou marido por 10 anos. E o benefício não pára no sálario. A esposa ou marido do funcionário falecido também ganha o direito de descontar as ações da empresa que estavam em nome do funcionário. Se o funcionário tem filhos, as crianças passam a receber 1 mil dólares por mês até completarem 19 anos.
Incrível, né?
Quando perguntada sobre a razão de oferecer tal benefício, a funcionária da Google respondeu: “Porque essa é a coisa certa a fazer”.
Assim que eu soube desse benefício, eu contei para todo mundo no meu perfil da Facebook. Em poucos minutos, publicaram o seguinte comentário:
“Me desculpem, nunca acreditei ( e nunca trabalhei ) em uma empresa assim…existe mesmo?? Na “última empresa que trabalhei – a RM Petróleo – eles tinham a pachorra de dar um Vale Refeição de 10 reais em plena região da Berrini, onde o kilo custa no mínimo 40 reais. E depois ainda falam em qualidade de vida para o funcionário. Hoje em dia, infelizmente, só lucro interessa para os donos. E os funcionários que se danem!”

Eu não vou ficar perdendo o meu tempo discutindo se o empresário brasileiro é pilantra, se o funcionário brasileiro é desonesto, ou se as leis trabalhistas não permitem que se ofereça tamanho benefício; eu vou listar abaixo algumas sugestões de pequenos benefícios que você poderia oferecer na sua empresa para se aproximar da cultura da Google, e cabe a você decidir o que é certo ou errado, o que dá ou não dá para fazer.
Sinta-se a vontade para adicionar as suas próprias idéias!
1. Um dia na praia. Escolhe um dia qualquer, e do nada, apareça com um ônibus na frente da empresa e leve todo mundo para passar o dia inteiro na praia mais próxima da sua empresa.
2. Organize um evento temático. Coloca um tema para cada mês do ano, tipo “Mês dos Esportes”, “Mês das Mães”, “Mês dos animais domésticos” etc, e programe um happy ou dois por mês com todos os funcionários para celebrar o tema. Você vai precisar apenas de algumas pizzas, refrigerantes e brigadeiros.
3. Permita que os funcionários passem um dia com a família. As vezes a agenda da escola não bate com a agenda do trabalho, e os filhos ficam em casa enquanto os pais estão trabalhando. Permita que nesses dias o seu funcionário trabalhe de casa. Dessa maneira ele pode tomar conta dos filhos enquanto encontra uma maneira de se concentrar para entregar o trabalho.
4. Crie premiações e torneios internos. Crie um torneio onde todos os funcionários possam participar. Distribua perguntas pelas paredes do escritório ou por email, premie as respostas certas.
5. Celebre as pequenas vitórias. A conquista de um novo cliente, um elogio de cliente recebido por email, a venda de produtos encalhados no estoque há tempos, a aparição da empresa em um artigo de revista, vale tudo quando o negócio é encontrar uma razão para celebrar.
6. Dê descontos para os funcionários comprarem o que a empresa vende. Permita aos seus funcionários comprarem tudo que você vende por um preço bala. Extenda o incentivo aos familiares dos seus funcionários.
7. Comida grátis. Cara, não custa quase nada. Passa no Atacadão mais próximo da sua casa, e compre umas latinhas de refrigerantes, uns salgadinhos, um frigobar e oferece comida grátis aos seus funcionários 1x por semana.
8. Permita que os funcionários reconheçam o trabalho de outros funcionários. Vá além dos programas corporativos onde a empresa escolhe os melhores do mês. Permita aos funcionários escolherem quem são os melhores colegas para trabalhar.
9. Crie um estacionamento VIP. Reserve os melhores espaços no estacionamento da empresa para os funcionários que fizeram algo fora da caixa. Se a empresa não tem estacionamento, compre uma ou duas vagas de garagens no estacionamento mais próximo da empresa e distribua esse benefício para os melhores do mês.
10. Crie a Sala dos Jogos. Substitua uma das salas de reunião da empresa por uma sala de jogos com tabuleiros de xadrez, Wii, mesa de ping pong, televisão com Netflix instalada etc.
11. Diga OBRIGADO! Você sabe quem tá dando duro pela empresa. Reconheça o trabalho do cara. Agradeça! Mostre o quanto você aprecia o seu trabalho. Reconheça com ingressos para o cinema, teatro, jantar a dois em um restaurante romântico, um vale compras etc.
12. Comunicação Aberta. Um dos incentivos mais bacanas que você pode dar a um funcionário é a possibilidade de trabalhar em um ambiente onde a comunicação franca e aberta acontece entre todos. Permita que todos os funcionários conheçam os números da empresa, os planos, as estratégias, as dúvidas, ameaças etc.
13. Mostre respeito pela vida das pessoas. A simples cobrança por resultados não leva a lugar algum. Ao invés de focar apenas nas metas da empresa, incentive os gerentes da sua empresa a conversar sobre as metas de vida de cada funcionário. É importante que a galera perceba que a empresa também se importa com a vida fora do escritório.
14. Proiba as fofocas no escritório. Através da política de comunicação aberta, diga a todos os funcionários que você não vai permitir fofocas no escritório. Ao primeiro sinal de qualquer dúvida sobre qualquer questão relacionada a empresa, o funcionário deve buscar esclarecer a questão o mais rápido possível com a liderança da empresa.
15. Ofereça treinamentos, cursos e palestras. Funcionários que participam de eventos patrocinados pela empresa são muito mais engajados do que o resto. Os programas de educação oferecidos pela empresa são uma prova viva do quanto a empresa valoriza o crescimento do funcionário. Peça para os funcionários fazerem uma lista dos cursos que eles querem fazer. Diga que você vai estudar com carinho a possibilidade de patrocinar de alguma maneira tais cursos. Você vai perceber que não é tão difícil assim bancar o curso de algumas pessoas.
16. Deixa a galera trabalhar de casa. Pelo bem do planeta, pelo bem do trânsito, pelo bem da produtividade, pelo bem da criatividade, permita que os funcionários trabalhem das suas casas uma ou duas vezes por semana.
17. Coaching Grátis! Hoje em dia tem profissional de coaching para tudo quanto é lado. Escolhe um coaching, compra 50 horas do cara, e distribui para 25 funcionários. Permita que 25 talentos da sua empresa tenha a oportunidade de trocar duas horas de idéias sobre vida pessoal e profissional com alguém que possa direcionar melhor suas vidas.

Escrito por Ricardo Jordão Magalhães

jun 192012
 

A maioria dos cargos de TI pode ser qualificada como algo ingrato. Quando a infraestrutura de TI está funcionando perfeitamente, ninguém sabe que você está lá. Mas quando algo dá errado ou um projeto não pode avançar devido a um problema técnico, os departamentos de TI começam a ouvir várias coisas e nem sempre da forma mais amigável.

Entretanto, o mundo empresarial está completamente dependente da TI para funcionar. A empresa precisa de mais, mais, mais, mas nem sempre tem os orçamentos para atender a essas necessidades. Isso significa que os trabalhadores de TI geralmente precisam fazer a diferença. Juntando tudo isso, essas condições podem criar um ambiente de trabalho muito estressante para o pessoal de TI.

Contudo, o estresse não é sempre ruim. Em doses corretas, ele pode ser um bom motivador, mas apenas se for gerenciado de maneira eficiente. Aqui, apresentamos quatro dicas para ajudá-lo a gerenciar o estresse para que possa prosperar sob pressão, em vez de ceder a ela.

1. Relaxe o seu corpo

Cabeça estressada se transforma em estresse para o corpo, sempre. Então, a primeira coisa a ser feita para combater sentimentos assustadores de estresse é relaxar o corpo. Reserve um momento para você mesmo. Você está respirando pesado? Seus ombros estão rígidos? Você sente um nó no estômago? Todas essas manifestações físicas são de estresse, e administrar esses sintomas ajudará a aliviar seu estresse mental.

Dê uma caminhada e respire um pouco de ar fresco. Sente-se por um momento e dê algumas respiradas profundas. Estique-se. Suba alguns lances de escada. Faça tudo o que puder para realinhar seu corpo e mente para que ambos possam relaxar.

2. Foque sua mente

Pensamentos acelerados são outro sintoma de estresse que, se não forem tratados, poderão interferir na produtividade. A maioria dos estresses no local de trabalho resulta de uma combinação de muito trabalho e tempo, recursos ou capacidades insuficientes. Revisar centenas de tarefas e depois ficar pensando em todas elas de uma vez só pode resultar em estases completas. Por onde mesmo você deve começar a fazer as coisas?

Quando estiver diante de uma lista de tarefas monolíticas, a melhor coisa a ser feita é foco. Divida as tarefas maiores em menores, mais gerenciáveis. Faça uma lista do que precisa ser feito e priorize. Delegue as tarefas menores. Discuta sua lista de tarefas em voz alta com um gerente ou colega para ajudar a determinar como lidar da melhor maneira possível com ela. (Você ficará surpreso do quanto a carga parecerá menor quando disser isso em voz alta.)

Em seguida, foque uma tarefa por vez. Isso garantirá que seus esforços sejam eficientes, em vez de gastar energia ficando estressado e simplesmente não chegar a lugar nenhum.

3. Reveja as expectativas

O estresse geralmente surge quando uma pessoa sente que perdeu o controle de uma situação. Devido a circunstâncias inesperadas, não cumprimento dos objetivos, falta de recursos ou qualquer outro fator que faça o projeto ficar fora de controle, a melhor coisa a ser feita primeiro é sentar e repensar a relação recursos/demanda. As expectativas foram corretamente definidas inicialmente? Os novos fatores mudaram significativamente os resultados esperados?

Dê uma segunda olhada na escola e no escopo de seu projeto ou carga de trabalho. Reavalie ou redefina o escopo conforme a necessidade. Em seguda, comunique claramente um novo conjunto de expectativas mais razoável. Mas, cuidado aqui. Talvez você precise fazer um backup de suas expectativas reavaliadas. Documente suas reivindicações onde possível e obtenha algumas opiniões de colegas que possam ter o mesmo ponto de vista.

4. Treine seu diálogo interno

Nada pode prejudicar mais a sua produtividade do que o seu próprio diálogo interno. Você sabe que aquela pequena voz na sua cabeça que lança negativismo sem mesmo você perceber, diminuindo sua confiança e seu otimismo.

Enfrentar uma situação estressante para a qual não se sente preparado apenas gera mais estresse. Lembre-se de que o estresse surge quando os recursos ou as habilidades não correspondem à demanda. Então, se você ficar dizendo a você mesmo que não consegue superar uma situação estressante, certamente você não conseguirá mesmo.

Use as estratégias listadas acima para ficar atento à sua voz interna. Acalme-se, foque sua mente no problema e reavalie as expectativas sobre o que é possível. Priorize e enfoque o que pode ser feito agora. Isso pode deixar claro para a sua voz interna que é hora de ela ficar quieta para que você possa voltar ao trabalho. Além disso, isso permitirá que você pense em algo produtivo em vez de na dificuldade que está enfrentando.

Você é o seu próprio motivador

O estresse não leva a lugar nenhum. E é provável que o ambiente de trabalho atual se torne mais exigente e estressante. Mas mesmo que você não consiga controlar o volume de estresse que enfrenta no ambiente, você poderá controlar como reagir a ele. Gerenciando ativamente seu próprio estresse, retomando o controle da situação e colocando as coisas em perspectiva, você poderá transformar seu estresse no motivador que ele deve ser.

mai 242012
 

A dimensão de tempo mudou. E o quanto você entender isso é o que vai definir o seu sucesso ou o seu fracasso.

Por exemplo, a próxima terça-feira termina a que horas?

A maioria das pessoas acha que a terça-feira termina às 18 horas. E tem gente que acha que a terça-feira termina à meia-noite.

Mas a terça-feira termina mesmo é às 9 horas da manhã, quando começa o expediente da maioria das empresas.

Vamos ver um exemplo:

O gerente de uma grande empresa liga para um fornecedor de embalagens e pede um orçamento para a confecção de uma quantidade enorme de caixas. Mas ele quer esse orçamento para terça-feira, sem falta.

O fornecedor sem empenha em levantar os custos e fazer todos os cálculos necessários e na segunda-feira à noite o orçamento está pronto. Mas, por alguma razão qualquer, ele só envia o orçamento para o cliente, por e-mail, às 14 horas da terça-feira.

Em seguida, pega o telefone e liga para o comprador daquela empresa:

– Alô, Luís? Aqui é o Carlos da fábrica de embalagens.

– Olá Carlos. Tudo bem?

– Sim, tudo bem. Acabei de enviar, por e-mail, o orçamento que você me pediu. Por favor, verifique se chegou.

– Mas, Carlos, você está atrasado. Já fechamos com um concorrente seu.

– Mas, Luís, você falou que precisava do orçamento para terça-feira!…

– Sim, mas nossa reunião de compras foi hoje às 9 da manhã. E como seu orçamento ainda não tinha chegado, fechamos com outra empresa.

Ou seja, uma proposta para terça-feira tem que chegar na terça às 9 horas, no máximo. De preferência, até antes disso.

Essa nova dimensão de tempo é que está matando muitas empresas e muitos profissionais. As pessoas precisam se adaptar a esse novo modo de ver as coisas.

Mas, atenção, quando eu falo em velocidade, em se adiantar no tempo, não estou falando de pressa, de correria. Estou falando de organização. Se você não tiver organização você não tem velocidade.

Construa o seu sucesso se organizando e adotando estratégias para usar esse novo conceito de tempo a seu favor.

Mas lembre-se: Velocidade e pressa são coisas completamente diferentes. Para quem fica improvisando, a velocidade não acontece e o sucesso escorre por entre seus dedos.

Um grande abraço,

 

Roberto Shinyashiki

O meu sucesso é o seu sucesso!

mai 072012
 

Christian Barbosa, especialista em gestão do tempo, lista quais as atitudes que mais fazem você perder tempo no trabalho

São Paulo – De aplicativos a métodos para lá de sofisticados para tornar o tempo mais rentável: nunca os profissionais tiveram tantos recursos para gerir a maneira como utilizam as horas, minutos e segundos que recheiam o expediente. Mesmo assim, muita gente ainda vive uma agenda caótica e um fim de mês de poucos resultados.

Confira abaixo quais os hábitos que mais contribuem para este cenário:

Hábito 1 Deixar a vida os levar

O principal erro de quem não consegue manter a agenda (e a vida) em dia é não planejar. “É aquela pessoa que faz tudo de última hora e não prevê o que pode acontecer”, diz o Christian Barbosa, especialista em gestão do tempo e fundador da consultoria TRIAD PS.

De fato, ao longo do dia (em alguns setores mais, em outros menos) imprevistos acontecem. E isso sempre determina um novo arranjo na ordem de prioridades. O problema não é este tipo de dinâmica, mas sim não controlar os itens que já são conhecidos previamente.

“Para planejar, você não precisa saber tudo que irá acontecer, mas pelo menos uma parte”, diz. “Se você nunca sabe nada, acaba não andando para frente, apenas patinando”.

Como mudar? Não se atenha apenas ao planejamento do dia seguinte. No mínimo, planeje os três dias que se seguem. Jamais lote sua agenda de compromissos, deixe sempre um espaço para imprevistos. Se você trabalha oito horas por dia, por exemplo, comprometa apenas de quatro a cinco horas. Dedique o tempo restante para aquilo que não estava no seu calendário previamente.

Hábito 2 Acreditar que tudo é para ontem

Por não olhar de uma maneira criteriosa para o próprio tempo, há quem veja tudo (e todos) como prioridade. Resultado? “A pessoa faz tudo e lota sua agenda de coisas desnecessárias”, diz Barbosa.

Como mudar? Tenha uma postura crítica diante de cada demanda que cruza seu caminho. “Atividades importantes estão relacionadas com tempo e trazem resultado. As urgentes têm de ser feitas imediatamente. Essa diferenciação é vital”, diz.

Hábito 3 Subestimar as ferramentas de produtividade

Atire a primeira pedra quem nunca começou e abandonou rapidamente um novo aplicativo ou estratégia para gerir melhor o tempo. Mas, de acordo com o especialista, este é um outro deslize clássico de quem não consegue manter a vida em dia.

“Não é com duas ou três semanas que seu cérebro será treinado. Os resultados aparecem só a partir da quarta ou quinta semana”, diz o especialista.

Como mudar? Encare com mais seriedade (e estratégia) as ferramentas de produtividade (como agenda e aplicativos de gestão do tempo). Firme um compromisso com você mesmo de usar um (e apenas um) deles. Para tirar o máximo de vantagem destes programas, siga algum método de gestão do tempo.

Hábito 4 Supervalorizar o e-mail

Checar o e-mail toda hora, responder todas as mensagens sem qualquer critério é a senha para se perder no trabalho.

Como mudar? Determine horários para checar seus e-mails de acordo com sua rotina de trabalho. Não se renda à tentação de abri-lo a todo momento e responder todas as demandas.

Hábito 5 Ser viciado em redes sociais

De acordo com pesquisa da Triad, 85% dos profissionais brasileiros acessam redes sociais durante o expediente. Segundo Barbosa, não há nenhum problema neste hábito. “Não sou contra as redes sociais, entre uma tarefa e outra você até pode ver. Mas fazer isso com frequência pode te prejudicar”.

Como mudar? Assim como com o e-mail, determine horários fixos para acessar as redes sociais. E não se renda a tentação de sabotá-los ou estendê-los.

Hábito 6 Espalhar todas as informações

Agenda, post-it, lista de tarefas do Google, aplicativos. A lista de recursos para tornar a vida mais organizada é imensa. Mas o excesso deles na rotina pode atrapalhar. “Tem gente que coloca tudo o que tem para fazer nestas várias ferramentas. E, porque fez anotações em locais obscuros, não consegue se planejar direito”, afirma o especialista.

Como mudar? Foque em apenas uma ferramenta para organizar sua rotina. Faça uso dela de maneira estratégica.

Hábito 7 Não delegar

De medo de perder a própria posição a não ter ao seu redor pessoas com treinamento suficiente, os motivos que fazem com que os profissionais não saibam delegar tarefas são inúmeros. Mas a consequência, quase sempre, é a mesma: trabalho para além da conta e uma agenda caótica.

Como mudar? Tenha consciência de que crescimento na carreira sempre implica em mais responsabilidades. Mas isso não significa que você tenha que abraçar o mundo sozinho. Quanto mais delegar, mais tempo terá para se dedicar às tarefas da nova função com excelência.

“Atividades confidenciais e estratégicas que dependam da sua decisão devem ser executas por você. Tarefas mais operacionais podem ser delegadas”, diz Barbosa.

Hábito 8 Ser fã incondicional de reuniões

Viver o expediente com as portas fechadas em uma reunião definitivamente não é sinônimo de produtividade. Ao contrário. Segundo pesquisa recente da Triad, apenas 1/3 das reuniões são consideradas produtivas pelos funcionários. “As reuniões não têm qualidade, não são planejadas, são muito longas e não atingem os objetivos propostos”, diz.

Como mudar? Não faça reuniões para tudo. Quanto mais claro e pontual for o objetivo da reunião, melhor. Tenha como meta fazê-las curtas. O tempo ideal? Meia hora. O limite? Duas. E nada além disso.

Hábito 9 Roubar o tempo alheio

Por ter uma agenda caótica, quem é improdutivo tende a atrapalhar todos que cruzam seu caminho profissional. “É aquela pessoa que delega demais para a mesma pessoa. Por não anotar informações, liga para checar dados. Pede tarefas no fim do expediente”, diz.

Como mudar? Analise o tempo dos outros antes de passar qualquer demanda. Não fique centrado apenas nas suas necessidades.

Hábito 10 Ser desorganizado

Organização é palavra de ordem para quem quer ter dias produtivos. Quem já sofreu para encontrar um arquivo em meio a confusão da mesa ou do computador sabe bem o que isso significa.

Como mudar? Quanto mais sua mesa estiver limpa, organizada e funcional mais você economizará tempo produtivo. Por isso, dedique-se a manter tudo, desde anotações até arquivos no computador, segundo uma lógica.

Hábito 11 Não ter tempo para si mesmo

Pessoas improdutivas não são as que mais se dedicam a sua vida pessoal. Ao contrário. No sufoco para manter a rotina profissional em dia, elas são as que mais sabotam o tempo dedicado para assuntos para além do expediente. “A produtividade está diretamente ligada à energia. Se a pessoa não tem tempo para descansar, perde a energia e, com isso, a disposição para trabalhar”, diz Barbosa.

Como mudar? Pense na sua agenda de forma a dedicar tempo, sim, para você mesmo e para outros assuntos pessoais. “Se a gente não tem tempo para quem faz diferença na nossa vida, no leito de morte, iremos nos arrepender pois é isso que faz a vida valer a pena”, afirma o especialista.

mar 222012
 

O 6° Fórum Mundial da Água, realizado nesses dias em Marselha (França), não deixou margem para dúvidas: ou se investe decididamente na proteção dos recursos hídricos do planeta, ou a civilização humana padecerá de terrível escassez. Que já se manifesta.

Relatório da ONU, apresentado no encontro, aponta a irrigação agrícola como séria questão a ser enfrentada. Primeiro, porque tal técnica demanda muita água, cerca de 70% do total; segundo, devido à dramática necessidade para alimentar uma população que deverá atingir 9 bilhões de habitantes em 2050. Segundo as revisadas, e mais precisas, estimativas da FAO, a produção de comida precisa crescer 60% nesse período, e isso somente parece possível aumentando as áreas irrigadas no campo.

Resultado: vai aumentar a necessidade de água para as lavouras, especialmente nos áridos países do Oriente Médio que, aliás, importam cada vez mais alimentos. Mudanças climáticas devem alterar o padrão das chuvas, provocando secas mais prolongadas e derretimento de geleiras. Tudo conspira contra o abastecimento. Estudos indicam que, sem decididas políticas de manejo de água, 40% da população mundial viverão em áreas de alto estresse hídrico até 2050.

Estimativas de longo prazo, claro, sempre carregam muita incerteza. A terrível seca, porém, que afetou, neste 2011, as grandes planícies norteamericanas, prejudicando a irrigação e restringindo a água para consumo humano pareceu um aviso recente dos céus. No Brasil, novamente o fenômeno climático La Niña provocou forte estiagem, derrubando a safra, e arrancando os cabelos, dos agricultores sulinos. Dentre as dúvidas, uma certeza: preservar os mananciais d’água será estratégico nas políticas sustentáveis do futuro.

A situação anda preocupante. Cerca de 25% das áreas agrícolas mundiais se degradam, de forma mais ou menos severa, em decorrência da má, e intensiva, agricultura. Esta depaupera os recursos hídricos, reduz a fertilidade dos solos, aumenta a erosão. A contínua irrigação tem provocado a salinização dos solos em certos locais, fazendo decair a produtividade agrícola. Lençóis freáticos, bombeados para a superfície, se aprofundam, prejudicando o enraizamento das plantas; o desmatamento e os ventos causam desertificação. Na Espanha, na Austrália, nos Estados Unidos, na África, por onde se procura se percebem ameaças contra a segurança alimentar.

Olhos enviesados atribuem à agricultura o papel de vilão na equação mundial da água. Algo injusto. Acontece que mesmo gastadora, a prática da irrigação rural pouco compromete a qualidade da água, exceto quando esta se contamina com resíduos de agrotóxicos persistentes, comuns no passado, mas pouco utilizados hoje em dia. Após regar as plantas, via aspersão ou no gotejamento, o precioso líquido se percola pelas entranhas da terra, corre aos riachos ou se evapora, cumprindo o ciclo natural da água.

No uso urbano, ao contrário, o abastecimento das residências polui organicamente as águas nos vasos sanitários; na pia da cozinha e na lavanderia ela se mistura ainda com detergentes e saponáceos. Já nas unidades industriais, as águas utilizadas se contaminam com solventes e demais produtos químicos, que lhe roubam a vida. Nas cidades, que ninguém duvide, ambas a demanda e a poluição são tremendas.

O Fórum Mundial da Água de 2012 contou, entre as 180 delegações participantes, com a presença de uma orgulhosa comitiva paulista. Ela representava o exitoso “Pacto das Águas São Paulo”, um programa que nasceu há três anos às margens do rio Jacaré Pepira, no município de Bocaina. Ali, tendo à frente o então governador José Serra, centenas de prefeitos e outras autoridades municipais se comprometeram a aderir ao “Consenso das Águas” de Istambul (Turquia), documento histórico que define tarefas na gestão descentralizada dos recursos hídricos.

Esse azulado movimento ambientalista, organizado pela Secretaria Estadual do Meio Ambiente (www.ambiente.sp.gov.br/pactodasaguas), cresceu sem parar, ultrapassando as expectativas iniciais. Dentre os 1070 signatários, oriundos de 49 países, ao Consenso das Águas de Istambul, 595 adesões se originam nos municípios paulistas. Notável. O “Pacto das Águas São Paulo” configura o maior programa já realizado no Brasil em defesa dos recursos hídricos, com foco na gestão local, dentro das bacias hidrográficas. Lição de casa bem feita.

Em fins do ano passado, o governo paulista promoveu uma avaliação sobre o desempenho dos municípios, premiando os primeiros colocados. Entre aqueles de maior população, 94 municípios cumpriram as metas estabelecidas no programa em defesa das águas, capitaneados por Sorocaba, Tupã, Paulínia, Itapira e Batatais. Já entre os pequenos municípios, abaixo de 20 mil habitantes, 135 deles mostraram os melhores resultados, liderados por Regente Feijó, Bilac, Bocaina, Lindóia e Santo Antonio do Jardim. Podem tirar o chapéu para eles.

Por todo o estado de São Paulo, corredores ecológicos se formam sinuosamente acompanhando os córregos. A recuperação dessa mata, chamada ciliar como se os olhos abrigassem, garante a plena função ambiental da biodiversidade, promovendo a junção do verde (vegetação) com o azul (água). Na beirada dos riachos, no entorno das nascentes, ao redor dos lagos, nessas paragens a vida selvagem floresce, a natureza se torna exuberante. Água é vida.

Neste próximo dia 22 de março se comemora o Dia Mundial da Água. Mais que discursos, gestos de simpatia e lembranças nos bancos escolares, espera-se ações concretas, coletivas e individuais, em defesa da agenda azul. Água potável, mundo sadio.

 

Xico Graziano

e-mail: xicograziano@terra.com.br      site: http://www.xicograziano.com.br

fev 292012
 

A adoção e utilização de um software de gestão é composta por várias etapas, as quais, quando executadas e cumpridas com precisão, dão mais tranquilidade seja para o cliente quando para o fornecedor de software.
Também, após a implantação e homologação do ERP poderão surgir novas demandas, sejam por mudanças fiscais ou por alterações nos processos empresariais.

Desse modo, a Prodix se mantem sempre atualizada quanto as obrigações fiscais, elas são ofertadas a todos os clientes durante as atualizações de versões deixando o ERP pronto, no que tange a tecnologia. Já os novos processos empresariais precisam passar pelo crivo da equipe de suporte e implantação da Prodix para serem configuradas dentro do seu ERP, portanto, conte sempre com a equipe de profissionais da Prodix para atender a todas suas necessidades quanto a organização empresarial.

jan 272012
 

 

Ao observarmos essa foto do presidente da mais poderosa nação do planeta vemos a lição de um importante componente que todo líder precisa ter: “visão“.

É isso mesmo, com certeza, nesse momento de introspeção do Obama, ele tinha muitas coisas para pensar, afinal de contas é sabido que os  EUA estão passando por momento difíceis, muitas decisões complicadas tem de ser tomadas, muitos direcionamentos precisam ser dados aos seus subordinados, imagine-se no lugar dele, olha os assuntos que tem que cuidar;

  • crise na europa
  • crise de empregos dentro do próprio país;
  • guerra do afeganistão;
  • um lider doido no Irã e outro que não se sabe quem é na Coréia do Norte e todo mundo querendo detonar uma bomba nuclear;
  • Eleições se aproximando e pressão do partido (e dele também é claro) para continuar no poder;
  • entre outras…

Nos momentos mais difíceis é que sabemos separar o bom lider daqueles que se julgam lideres, pois nessas horas de dificuldade, o bom lider olha para seus subordinados e dá direção, olha muito bem para os lados, sabe onde ele está e para onde todos devem ir… para isso é preciso ter mais que uma visão simplista é preciso de uma VISÃO APURADA.

A dica é; Cuide-de, olhe sempre em volta, fique por dentro dos assuntos, levante informações constantemente, busque aprender algo novo todos os dias, instigue-se a ser melhor, analise-se interiormente para corrigir seus defeitos (todos nós temos vários para se corrigir).

Observe mais uma vez essa foto e pare por alguns minutos para meditar se fosse voce, qual atitude teria tomado nesse instante.

Boa Sorte !!

 

jan 182012
 

A alguns dias atras falei um pouco sobre simplicidade, citando até mesmo Leonardo daVinci, é dele a celebre frase: “”A simplicidade é ultimo grau da sofisticação”. Pois bem, ao pesquisar por algumas imagens de desktop nesse ultimo final de semana me deparei com essa imagem que achei fantástica, fazendo alusão ao superman, a mesma ensina em 3 passos fáceis: “Como voar”.

Divirta-se, porque a vida fica bem fácil com um bom toque de humor no seu dia-a-dia.

 

como voar em 3 passos básicos

Pegue a capa, coloque a capa, voe!

clicando sobre a imagem acima sera exibido uma imagem maior, você pode gravá-la em seu computador e usar como wallpaper.

boa sorte!

jan 122012
 

A grande maioria dos “líderes” assumem cargos de liderança com experiência ZERO de liderança.

A grande maioria é promovida porque foram bons soldadinhos de chumbo. A grande maioria é promovida a cargos de liderança porque começa a chorar que nem criança porque não tem o “carguinho” que pediram para o papai.

Quando você promove um soldadinho de chumbo a cargo de liderança só porque o cara é o melhor técnico do pedaço, você perde um bom soldado e ganha um péssimo líder.

NUNCA PROMOVA pessoas que nunca tiveram experiência com liderança!

NUNCA!

LIDERANÇA não tem a ver com o cargo.

SOMENTE devem ser promovidos a cargo de liderança pessoas que se portaram como LÍDERES sendo funcionários.

SOMENTE aqueles que assumiram lideranças sem serem líderes formais merecem subir para cargos de liderança.

Isso existe e acontece.

O que é liderança para vocês????

Liderança é falar “Galera, vamos por ali, por ali nós vamos arrebentar, me sigam, eu não tenho medo de tomar bala no peito, vamos que vamos!” e as pessoas seguem o cara.

Liderança não é cargo, autoridade ou poder de dar ordens.

Se o cara demonstra capacidade de liderança na hora do cafezinho, na hora de organizar um happy hour, amigo secreto etc, o cara poderia assumir cargos de liderança.

E o resto do populacho que nunca fez porra nenhuma pela coletividade JAMAIS DEVE assumir cargos de liderança.

Antes de promover alguém, o chefe tem que perceber quem já é líder. Observe a vida pessoal do cara e a interação dele com outras pessoas.

O cara é generoso?

O cara assume frequentemente e consistentemente diferentes riscos?

O cara ficou a frente de algum projeto que não existia na empresa e aglutinou pessoas de diferentes departamentos para atingir algum objetivo?

E mais importante: QUANDO O CARA CHAMA 5 PESSOAS PARA UMA REUNIÃO, TODAS AS PESSOAS APARECEM??

O “líder” que marca reuniões que as pessoas não comparecem NÃO É LIDER NEM DO PRÓPRIO UMBIGO.

Quer saber se você é percebido como líder na sua empresa??? Marca uma reunião e chama a galera. Se NINGUÉM comparecer… você não passa de um fucking soldadinho de chumbo.

NÃO PROMOVA pessoas que são boas tecnicamente. NÃO PROMOVA pessoas que “sonham” em serem líderes. NÃO PROMOVA pessoas que NUNCA demonstraram qualquer tipo de comportamento de liderança ou colaboração quando eram funcionários.

Liderança não se dá, liderança se toma!

E se o cara não tomou antes, não merece ser líder.

ARREBENTA!!

Ricardo Jordão

Site BizRevolution : www.bizrevolution.com.br